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Le poste de conseiller-ère spécial.e à la direction générale est une opportunité exceptionnelle pour un professionnel qui, en collaboration avec une équipe engagée, désire soutenir la croissance d’un organisme qui deviendra la référence au Québec pour la qualité des services offerts aux personnes immigrantes. Vous souhaitez faire une différence dans la société d’aujourd’hui, voilà le poste pour ça !

Vous serez au coeur de la coordination organisationnelle

Véritable spécialiste en communication et en stratégie, la personne titulaire de ce poste appuie la direction générale dans l’accomplissement de son mandat par des activités de développement-conseil, de coordination et d’analyse pour des dossiers qui concernent les activités institutionnelles notamment :

• Relations avec le conseil d’administration;
• Gestion des communications internes et externes;
• Relations avec les parties prenantes et partenaires;
• Accompagnement des équipes dans le cadre de mandats prioritaires;
• Accompagnement des gestionnaires;
• Suivi de la planification stratégique.

Votre mandat

Relevant de la direction générale, les dossiers sous votre responsabilité sont de nature stratégique et comportent une complexité opérationnelle et conceptuelle élevée nécessitant un sens poussé de l’analyse et une compréhension globale et détaillée du domaine d’affaires de l’organisation. Les arrimages sont nombreux et vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes oeuvrant dans des domaines d’expertise variés. La maîtrise des relations interpersonnelles est alors une compétence essentielle.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire dans un champ approprié tel que les communications, le marketing, l’administration ou tout autre domaine pertinent;
• 3 à 5 ans d’expérience en communication, coordination, gestion de projets ou en soutien administratif de haut niveau;
• Connaissance pratique des logiciels de la suite MS Office et Office 365;
• Flexibilité et capacité d’intervenir en dehors des heures normales de travail;
• Excellente maitrise du français oral et écrit.

Profil de compétences recherché

• Esprit de synthèse et d’analyse;
• Sens politique et stratégique;
• Esprit d’initiative et de créativité;
• Habileté à établir les priorités;
• Facilité à travailler en équipe;
• Capacité à agir dans la complexité;
• Expérience dans un cabinet politique (un atout).

Conditions d’emploi

INICI offre un environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit d’équipe et d’entraide. La diversité et la richesse des parcours sont fortement valorisées au sein des équipes. Une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire sont offertes. INICI est située dans Hochelaga, un quartier en plein essor près des transports en commun. Une formule hybride de télétravail et présence dans les bureaux est possible.

• Rémunération concurrentielle et assurances collectives;
• 5 semaines de vacances payées (dont 2 semaines pendant la fermeture des bureaux durant le temps des Fêtes);
• Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur;
• Des collègues professionnels, dévoués et engagés.

Dossier de candidature

Faites parvenir votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) par courriel au Comité de recrutement : .

Veuillez prendre note que les entrevues seront réalisées au fur et à mesure de la réception des candidatures, pour une entrée en poste dès que possible.

Vous désirez mettre à profit vos habiletés interpersonnelles et vos compétences en tant que conseiller ou conseillère auprès des personnes immigrantes ? Joignez-vous à notre équipe en envoyant votre CV, et aidez-nous ainsi à faire la différence dans la vie des gens.

Voici le mandat que nous vous proposons :

Sous la supervision de la cheffe d’équipe du volet Employabilité et régionalisation, vous accompagneriez les personnes demandeuses d’asile dans les étapes les menant à obtenir un permis de travail, et à trouver un emploi afin de réussir leur intégration.

Cet accompagnement repose sur l’approche interculturelle, et le poste commande empathie, autonomie et débrouillardise.

Conditions de travail

• Poste contractuel de six mois avec possibilité de renouvellement.
• Trois jours par semaine.
• Entrée en fonction : le plus rapidement possible.
• Horaire de travail flexible.
• Possibilité de télétravail (équipement informatique fourni par l’employeur).
• Salaire concurrentiel basé sur une politique d’équité salariale.
• Assurance collective couvrant les soins dentaires, les médicaments et plusieurs autres soins de santé (physiothérapie, ostéopathie, massothérapie, etc.)
• Programme de REER avec contribution de l’employeur.
• Deux semaines de vacances + deux semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d’année.

Principales fonctions

Accompagnement dans la recherche d’emploi 

• Aider les participants à utiliser efficacement les techniques et les stratégies de recherche d’emploi.
• Mener des rencontres de counseling individuel pour comprendre le parcours professionnel acquis à l’étranger et faire le transfert des compétences.
• Animer des ateliers sur divers sujets reliés à la recherche d’emploi.
• Préparer les participants au milieu de travail.
• Préparer et animer des ateliers de sensibilisation auprès des employeurs.

Soutien technique et référence pour une intégration au marché de l’emploi

• Accompagner les participants dans les démarches pour l’obtention du permis de travail.
• Fournir de l’information sur les services publics (services sociaux, service de garde, etc.).
• Orienter les participants, s’il y a lieu, vers les activités collectives d’ALPA, les organismes ou les autres services externes appropriés selon les besoins.

Organisation du Salon de l’emploi destiné aux demandeurs d’asile

• Accompagner les participants à s’inscrire pour le Salon.
• Préparer les personnes pour le Salon et les assister.

Autres tâches connexes :

• Participer à des comités de travail et des concertations.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée par la cheffe d’équipe ou la direction.

Exigences du poste

• Baccalauréat dans une discipline pertinente, ou expérience en lien avec le poste.
• Expérience en counseling individuel ou en intervention sociale.
• Connaissance de l’approche interculturelle.
• Connaissance du processus migratoire ainsi que des défis d’intégration des demandeurs d’asile.
• Maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol (atout important).
• Bonnes connaissances de la suite Office.

Qualités requises

• Sensibilité et empathie.
• Ouverture d’esprit et sens de l’accueil.
• Entregent, facilité à entrer en relation/communication.
• Sens de l’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Capacité à gérer des situations complexes.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Qualités requises

Faire parvenir votre dossier de candidature (curriculum vitae et deux références) par courriel au comité de recrutement : .

Veuillez noter que les entrevues seront réalisées au fur et à mesure de la réception des candidatures, pour une entrée en poste dès que possible.